Cuando grandes organizaciones se embarcan en proyectos de Tecnología de la Información (TI), por lo general representa un esfuerzo significativo de tiempo y recursos. Si estos proyectos buscan cambiar fundamentalmente la forma de operar de la organización, todos los desafíos se amplifican en muchos niveles de la empresa.
Si eres parte de un equipo de TI o trabajas en estrecha colaboración con uno, debes estar preparado para abordar proyectos de gran escala. Por lo tanto, aquí te ofrecemos cuatro de las mejores prácticas para desarrollar grandes proyectos de tecnología de manera efectiva y eficiente para garantizar una entrega exitosa.
1. Aborda los problemas correctos
Un problema muy común que afecta a los equipos de TI implica no abordar los problemas correctos. Las personas que forman parte de estos equipos suelen estar muy bien informadas y capacitadas en sus campos, por lo que esto puede llevarlos a hacer lo que mejor saben hacer sin preguntar si esa es la dirección correcta a seguir.
También puede llevar a desarrollar o elegir sistemas complejos, fáciles de utilizar para equipos de TI capacitados, pero que son complicados para otros empleados.
Comenzando en la fase de definición de un proyecto, debe quedar muy claro para cada miembro del equipo cuál es el problema que se está resolviendo.
2. Utiliza la metodología correcta
Tradicionalmente, los proyectos de TI de gran escala utilizan una metodología en cascada, ya que encaja naturalmente en la aplicación de nuevas implementaciones de hardware y software. Sin embargo, la metodología en cascada requiere un plan secuencial con capacidad limitada para hacer cambios a medida que se ejecuta el plan, no permite la retroalimentación continua y un solo problema tiene el potencial de descarrilar completamente todo el proyecto.
Últimamente, los proyectos de tecnología se han movido cada vez más hacia una metodología ágil. Esto permite que cambios rápidos se implementen casi de inmediato a medida que cambian las necesidades de la organización y el proyecto en sí. También incentiva una rápida finalización de los elementos básicos del proyecto para que la organización pueda proporcionar retroalimentación basados en una implementación real. Luego, el proyecto se puede ajustar en función de esos comentarios para obtener un resultado final completamente optimizado.
3. Reúne al equipo adecuado
El equipo adecuado puede marcar la diferencia entre un proyecto de fluido y eficaz y una pesadilla absoluta que supera el presupuesto y con retrasos constantes. No es necesario que el equipo adecuado sea el mejor y el más experimentado, pero todos deben compartir el sentido común de una sólida ética de trabajo y dedicación para lograr los objetivos de la empresa.
El equipo adecuado no siempre estará constituido por los mejores programadores de la organización. Las soluciones subcontratadas aportan nuevos conocimientos y experiencias que infunden a la empresa nuevas posibilidades. Los equipos subcontratados también tienden a centrarse más en el proyecto sin las distracciones de las operaciones del día a día.
4. Estar siempre comunicando
El último consejo para un proyecto de TI exitoso es estar en constante comunicación. La falta de comunicación sobre cualquier proyecto grande da como resultado expectativas diferentes y personas que no saben cuál es el objetivo deseado. Establecer una comunicación constante y eficaz te permitirá a ti y a tu equipo saber lo que está sucediendo siempre y lo que se debe hacer. La comunicación efectiva y frecuente es la clave para entregar un proyecto de TI exitoso.
En XpertAI hacemos posible tus ideas. No pierda la oportunidad de implementar hoy los productos del mañana. ¡Charlemos!